Роль документа в оказании юридических услуг

Понятие документа

Существует несколько легальных определения понятия документа.

Во-первых, в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и информатизации» дается понятие документированной информации, то есть информации, зафиксированной на материальном носителе путем ее документирования с реквизитами, позволяющими определить такую информацию.

Во-вторых, ФЗ «Об обязательном экземпляре документа» определяет документ как материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

В-третьих, в ГОСТ Р 7.0.8-2013 (далее – ГОСТ) документ определяется как зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (под последними, в свою очередь, понимаются элементы оформления документа). 

На основании данных определений можно выделить следующие признаки документа:

• Представляет собой информацию
• Фиксация на материальном носителе
• Наличие реквизитов

Одним из видов документов являются официальные документы. Надо отметить, что если вышеперечисленные определения документа достаточно схожи, то определения официального документа значительно различаются. Так, в ФЗ «Об обязательном экземпляре документа», официальный документ определяется как документы, принятые и опубликованные государственными органами. В соответствии же с ГОСТ, под официальным документом понимается оформленный в установленном порядке документ, созданные также организациями и гражданами.

К свойствам документа (впрочем, необязательным) может относиться его юридическая сила и юридическая значимость. Так, под первой понимается его способность вызывать правовые последствия, а под второй - выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (данные определения закреплены в ГОСТ).

Реквизиты документа также перечисляются в вышеуказанном ГОСТ, и, кроме того, в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Среди перечисленных реквизитов можно выделить следующие:

• наименование организации - автора документа;
• справочные данные об организации;
• наименование вида документа;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления (издания) документа;
• гриф утверждения документа;
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• гриф согласования документа;
• подпись;
• печать;

Отсутствие данных реквизитов может повлечь непризнание информации документом. В качестве примера можно привести апелляционное определение ВС РФ от 15.08.2019 № 78-АПА19-43. В данном случае ВС РФ признал правомерным отказ в регистрации кандидата на том основании, что в представленной им в избирательную комиссию справке о месте работы сведения ее дате не соответствовали действительности. В обоснование своей позиции ВС РФ, сославшись при этом на ГОСТ Р 7.0.8-2013, указал, что дата является обязательным реквизитом документа, в связи с чем данная справка документом не является.

Кроме того, необходимо обратить внимание на понятие процессуального документа. Под последним понимается приобщенный к материалам судебного дела письменный документ, составленный на основании процессуального закона уполномоченным на то субъектом, в котором зафиксированы сведения, имеющие значение для материалов дела (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.11.2015 № 362).

Документ как результат оказания юридических услуг и как предмет договора оказания юридических услуг

Начнем с того, что ГК РФ не выделяет юридические услуги в отельный вид обязательств. Таким образом, оказание юридических услуг регулируется, в первую очередь, общими положениями о возмездном оказании услуг. В соответствии же с легальным определением под оказанием услуг понимается осуществление определенной деятельности, или же совершение определенных действий. Так, в случае с юридическим услугами, к таким действиям может относиться, например, оказание консультации. Таким образом, как неоднократно указывалось и в юридической доктрине, и в судебной практике, в том числе и по вопросам оказания юридических услуг (например, постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П), особенность оказания услуг заключается в том, что в предмет данного договора входит лишь совершение определенных действий, но не достижение результата, на который эти действия направлены. Тем не менее, ВАС РФ в информационном письме от 29.09.1999 № 49 разъяснил, что, исходя из принципа свободы договора, стороны договора на оказание правовых услуг могут предусмотреть обязанность исполнителя не только совершать определенные действия, но и передать их результат заказчику. К таким результатам, как указал ВАС РФ, относятся составленные исполнителем документы, например, 

• Письменные консультации
• Проекты договоров (то есть документов, обладающих юридической силой)
• Проекты заявлений, ходатайств и т. д. (то есть, в частности, процессуальных документов)

При этом, необходимо отметить следующее. В качестве результата оказания юридических услуг могут рассматриваться не только проекты документов, составленные исполнителем, но и решения, принятые государственными органами (которые, в свою очередь, также оформляются в форме документов). Однако, условие о достижении такого результата стороны включить в предмет договора не вправе (в отличие от, как сказано выше, результата в виде составленных исполнителем проектов документов). Соответственно, стороны не вправе поставить размер оплаты по договору в зависимость от достижения или недостижения такого результата. Такая позиция изложена, в частности, в вышеуказанном постановлении КС РФ и информационном письме ВАС РФ. Обосновывается она тем, что вынесение государственным органом не в полной мере зависит от тех действий, которые совершает исполнитель юридических услуг. Соответственно, например, условие о «гонораре успеха», в соответствии с такой позицией, означало бы, что исполнитель услуг получает оплату не за свои действия, а за действия органов власти. Впрочем, существует и альтернативная точка зрения. Так, в особых мнениях к данному постановлению КС РФ указывается, что результат рассмотрения дела судом зависит от процессуальных действий сторон, и, следовательно, выигрыш дела является показателем качества оказанных юридических услуг.

Документ как подтверждение факта оказания юридических услуг

Помимо общих положений о возмездном оказании услуг, юридические услуги регулируются положением положениями о договоре поручения. По данному договору поверенный обязуется совершить юридические действия от имени и за счет поручителя. К таким действиям относятся те действия, которые имеют правое значение. Соответственно, например, договор на представительство в суде будет договором поручения. При этом, некоторые юридические услуги договором поручения не регулируются – например, оказание консультаций, составление проектов документов для заказчика и т. д. 

Нормы о данном договоре предусматривают обязанность поверенного представить отчет с приложением оправдательных документов. Однако, как неоднократно указывалось в судебной практике, каких-либо требований к такому отчету не установлено. Тем не менее, в данном отчете должно быть указано, какие именно действия были совершены поверенным. Так, например, Московский городской суд отказал во взыскании задолженности за услуги по представительству в досудебном порядке, указав, что в отчете (акте) об оказанных услугах не было указано, в чем конкретно заключалась данная услуга и каким образом она оказывалась (апелляционное определение от 16.08.2016 по делу № 33-31649/2016).

Заключение

Таким образом, документ – это информация, зафиксированная на материальном носителе, и обладающая реквизитами. Отсутствие необходимых реквизитов исключает признание информации документом. Среди видов документов можно выделить официальные документы, процессуальные документы, а также документы, обладающие юридической силой или юридической значимостью.

Именно документы выступают в качестве результата оказания юридических услуг, причем, это касается как документов, которые готовит исполнитель данных услуг, так и решений государственного органа, также оформленное в виде документа. Однако достижение результата в виде решения государственного органа в предмет договора на оказание услуг входить не может (в отличие от передачи заказчику результатов деятельности исполнителя в виде составленных им документов). 

Кроме того, документы в виде представленного поручителю отчета подтверждают факт оказания юридических услуг.