Частью 1 и 2 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что принятые решения собрания оформляются протоколом в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания.
Частью 2 статьи 135 Жилищного кодекса Российской Федерации установлено, что устав товарищества собственников жилья принимается на общем собрании большинством от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Устав товарищества собственников жилья должен содержать сведения о его наименовании, включающем слова «товарищество собственников жилья», месте нахождения, предмете и целях деятельности, порядке возникновения и прекращения членства, составе и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, составе и компетенции ревизионной комиссии (компетенции ревизора), а также иные сведения.
Частями 1–2 и 5 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрена государственная регистрация товарищества собственников жилья, при этом собственники помещений в одном МКД могут создать только одно товарищество собственников жилья.
Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в МКД на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений, обладающие более чем 50% от общего числа голосов собственников помещений в таком МКД.
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими за принятие этих решений. При государственной регистрации товарищества собственников жилья представляются протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании товарищества и об утверждении его устава, и устав товарищества, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме за создание товарищества собственников жилья, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Частями 1 и 4 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрено, что решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти.
Решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в МКД обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание.
Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в МКД подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления МКД — в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и решений таких собраний по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Частью 3 статьи 143.1 Жилищного кодекса Российской Федерации установлено, что члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в МКД имеют право ознакомиться с протоколами общих собраний членов товарищества, заседаний правления и ревизионной комиссии товарищества.
Частью 6 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации установлено, что решения правления оформляются протоколом заседания правления товарищества и подписываются председателем правления и секретарем заседания правления товарищества.
Форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД должна соответствовать приложению № 3 к Приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах».
Оформление протокола собраний МКД осуществляется в точном соответствии с приложением 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
Частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена ответственность за подделку официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования.